Objetivo del puesto:
Como parte del Departamento de Producción, este puesto tendrá la responsabilidad de asegurar la calidad en la formulación y seguimiento, apoyo y supervisión de proyectos y programas financiados con fondos de la cooperación descentralizada en las misiones a lo largo del ciclo del proyecto: a) identificación/formulación, b) planificación, c) ejecución, d) monitoreo y e) evaluación. Actúa como referente dentro de la sede de Madrid para los contratos financiados por los donantes de cooperación descentralizada para asegurar la calidad, pertinencia, diseño, justificación y medición de resultados a lo largo del ciclo del proyecto, en coordinación con el resto de personas dentro del Departamento de Producción y los Delegados y Delegadas.
Funciones:
- Actuar como referente en el departamento de Producción para la gestión de los contratos financiados por la cooperación descentralizada. Realiza un seguimiento proactivo de estos contratos y mantiene una comunicación directa con los y las Delegadas de Acción contra el Hambre.
- Ejecutar, en coordinación con las misiones, el proceso de formulación técnica y económica de los proyectos de cooperación descentralizada, desplazándose a terreno cuando sea necesario, asegurando el cumplimento de las directrices del donante, la calidad de las propuestas y con el objetivo de reducir los requerimientos.
- Planificar, facilitar y da seguimiento al trabajo del equipo que da apoyo a los contratos bajo su responsabilidad dentro del Departamento de Producción. En coordinación con la Coordinadora de Producción del Eje 2/3 y las Delegadas, establece las prioridades asegurando el apoyo que necesita el terreno para la formulación y ejecución de sus proyectos.
- Revisar y validar los informes técnicos y financieros a donante de contratos, proporcionando orientación sobre las directrices del donante, con el objetivo de reducir las solicitudes de información complementaria. En coordinación con el área de contabilidad-finanzas de la misión y sede, asegurar la correcta justificación económica final de los proyectos.
- En coordinación con las misiones y la Coordinadora de Producción del Eje 2/3, promover la toma de decisiones para adaptar el contrato a los diferentes retos de ejecución que puedan presentarse. Sigue los indicadores de alerta que permitan corregir a tiempo posibles desviaciones, en particular si están relacionadas con la consecución del objetivo de volumen a ejecutar.
- Apoyar en el control y la gestión de los riesgos derivados de la ejecución de proyectos de cooperación descentralizada, incluyendo la respuesta en tiempo a los requerimientos del Departamento de Auditoría y Calidad y de las auditorías externas.
- Participar en la implementación de las herramientas desarrolladas de gestión de proyectos y los procesos definidos, tanto para el área como para el terreno.
- Contribuir a la reflexión sobre la modelización de nuestra forma de actuar en los programas y a la calidad de nuestras intervenciones.
