ASAD – Asociación Solidaria Andaluza de Desarrollo busca incorporar a su equipo una Técnica/o de apoyo en administración, logística, servicios y gestión de personas para su sede en Granada.
La persona seleccionada prestará apoyo técnico-administrativo transversal al conjunto de ASAD, contribuyendo al buen funcionamiento administrativo y organizativo de la entidad mediante la gestión documental, económica-administrativa, de personas, servicios y procesos internos necesarios para el desarrollo de nuestras distintas áreas y proyectos.
El puesto tendrá un carácter principalmente administrativo, documental, logístico y de soporte organizativo, facilitando que la información, la documentación, los recursos y los procedimientos internos se encuentren ordenados, actualizados y disponibles para el adecuado funcionamiento de la organización.
Principales funciones
La persona seleccionada desarrollará, entre otras, las siguientes funciones:
Gestión administrativa, documental y económica
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, económica e institucional de ASAD, tanto en formato físico como digital.
- Preparar y tramitar documentación, solicitudes, certificados, formularios, comunicaciones y otros procedimientos administrativos.
- Realizar el seguimiento de plazos, vencimientos y documentación pendiente.
- Gestionar administrativamente facturas, justificantes, pagos previamente autorizados, caja chica, compras menores y documentación necesaria para la contabilidad y rendición de cuentas.
- Apoyar la contratación y el seguimiento administrativo de proveedores, servicios y suministros.
- Mantener actualizados registros, bases de datos, plantillas y herramientas de seguimiento necesarias para la gestión ordinaria.
Apoyo administrativo a proyectos y gestión de personas
- Dar soporte administrativo básico a los proyectos mediante la organización y archivo de la documentación administrativa y económica generada durante su ejecución.
- Recopilar y ordenar facturas, justificantes, listados, certificados y otras evidencias administrativas.
- Apoyar administrativamente los procesos de selección de personal, incluyendo la difusión de ofertas, recepción y organización de candidaturas y coordinación de convocatorias y entrevistas.
- Apoyar los procesos de incorporación y salida de personal y la coordinación de los trámites correspondientes con gestorías u otros servicios externos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación del personal, voluntariado, personas en prácticas y otras colaboraciones.
- Gestionar y mantener actualizadas herramientas de gestión de personas y control horario, como Sesame, incluyendo altas y bajas, vacaciones, permisos, ausencias y otra información necesaria para la gestión administrativa del equipo.
Organización interna, servicios y soporte digital
- Apoyar la organización logística de reuniones, actividades, formaciones, viajes y otros espacios de trabajo.
- Mantener organizado el entorno digital de ASAD, especialmente Google Workspace, incluyendo la estructura de carpetas, permisos, archivos compartidos, cuentas y herramientas colaborativas.
- Facilitar la localización y circulación de la información administrativa entre las distintas áreas.
- Apoyar la digitalización y mejora de procedimientos internos.
- Realizar el seguimiento administrativo de pedidos, servicios, proveedores y otras necesidades operativas.
- Prestar apoyo administrativo y documental transversal a las distintas áreas y proyectos de ASAD.
Condiciones del puesto
- Tipo de vinculación: contrato laboral indefinido.
- Jornada: 25 horas semanales.
- Horario: horario de mañana, con distribución flexible dentro de la franja de 9:00 a 15:00 horas.
- Centro de trabajo: sede de ASAD en Granada.
- Modalidad: mixta, con trabajo presencial en la sede de Granada y posibilidad de teletrabajo hasta dos días a la semana.
