ASAD busca incorporar a su equipo una Técnica/o en sede responsable de la gestión y justificación financiera de los proyectos de cooperación de ASAD en Guinea-Bisáu.

La persona seleccionada será responsable del seguimiento, control y cierre financiero de cuatro proyectos, garantizando la correcta ejecución presupuestaria, la calidad y trazabilidad de la documentación justificativa, la preparación de informes financieros y la atención a auditorías y requerimientos hasta el cierre definitivo de los expedientes.

El puesto requiere un perfil con experiencia en gestión económica y justificación financiera de proyectos financiados mediante subvenciones o fondos institucionales, capacidad de análisis, rigor documental y dominio avanzado de Excel.

• Periodo: 12 meses, aproximadamente del 15/09/2026 al 14/09/2027.
• Incorporación prevista: 15 de septiembre de 2026.
• Lugar: Sede de ASAD en Granada.
• Modalidad: Presencial, con dos días de teletrabajo semanales.
• Jornada: Completa.
• Tipo de contrato: Contrato laboral temporal.
• Área: Cooperación Internacional / Gestión Financiera.
• Categoría profesional: Grupo I según Convenio de Acción e Intervención Social.
• Retribución: Según convenio, grupo profesional y tablas salariales aplicables.

Funciones y responsabilidades

1. Seguimiento y control financiero
• Actualizar y controlar la ejecución presupuestaria de cada proyecto por partida, actividad, período y, cuando corresponda, fuente de financiación.
• Revisar la elegibilidad, correcta imputación y contabilización de los gastos, así como su coherencia con los presupuestos, contratos, cronogramas, actividades y condiciones de financiación aprobadas.
• Comprobar facturas, recibos, contratos, nóminas, comprobantes de pago, extractos bancarios, movimientos de caja, tipos de cambio, expedientes de contratación y demás soportes necesarios para justificar los gastos.
• Mantener actualizados los cuadros de seguimiento financiero, previsiones de gasto y cierre, conciliaciones y alertas sobre desviaciones, saldos, sobreejecuciones, infraejecuciones, riesgos de absorción o documentación pendiente.
• Realizar el seguimiento de operaciones en distintas monedas, verificando la correcta aplicación y documentación de los tipos de cambio y conversiones utilizadas.
• Coordinar con Contabilidad la correspondencia entre los registros contables, bancarios, cajas y registros financieros de los proyectos, identificando y promoviendo la resolución de posibles discrepancias.

2. Gestión, control y trazabilidad documental
• Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales y, cuando proceda, físicos de los proyectos.
• Verificar que cada operación dispone de la documentación financiera, administrativa, contractual y de procurement exigible, coordinando las subsanaciones necesarias.
• Garantizar la trazabilidad documental de cada gasto desde su registro financiero o contable hasta la documentación que acredita su autorización, contratación, ejecución y pago.
• Aplicar criterios homogéneos de archivo, nomenclatura, control de versiones y listas de comprobación que faciliten la localización y revisión de la documentación.
• Mantener actualizado el seguimiento de documentación pendiente, incidencias, subsanaciones, responsables y plazos.
• Custodiar y tratar la información financiera y documental conforme a criterios de confidencialidad, protección de datos, integridad documental y seguridad de la información.

3. Informes y cierres periódicos
• Preparar y revisar Statements of Expenditure (SoE), transaction lists, solicitudes de desembolso, conciliaciones bancarias y de caja, Target vs. Actual, Cash Flow/Absorption y demás herramientas y modelos requeridos por GFA/KfW u otras entidades financiadoras.
• Preparar los cierres e informes financieros mensuales, trimestrales y semestrales correspondientes a cada proyecto dentro de los plazos establecidos.
• Contrastar la ejecución financiera con el avance técnico de las actividades, los resultados reportados y las fuentes de verificación.
• Analizar desviaciones y previsiones de cierre y, cuando sea necesario, preparar propuestas de ajuste, reprogramación o modificación presupuestaria para su valoración por las personas responsables.
• Facilitar a Dirección y a las áreas implicadas información financiera fiable y actualizada que permita apoyar la toma de decisiones y anticipar riesgos.

4. Justificaciones finales, auditorías y requerimientos
• Planificar y preparar el cierre financiero de los proyectos, estableciendo calendarios, prioridades, documentación pendiente y responsabilidades.
• Preparar las cuentas justificativas, anexos, relaciones de gastos, conciliaciones y demás informes financieros finales requeridos.
• Verificar la consistencia y trazabilidad entre ejecución presupuestaria, registros contables, informes técnicos y financieros y documentación justificativa antes de su presentación.
• Preparar y organizar la documentación requerida en procesos de auditoría, verificación o revisión por parte de financiadores y otros órganos de control.
• Registrar y realizar el seguimiento de hallazgos, observaciones, requerimientos y solicitudes de aclaración, coordinando respuestas, documentación complementaria, responsables y plazos hasta su resolución.
• Documentar los principales aprendizajes del proceso y proponer mejoras en las herramientas, circuitos documentales y mecanismos de control interno de ASAD.

5. Coordinación interna y externa
• Mantener una comunicación estructurada y periódica con los equipos de sede y de Guinea-Bisáu, realizando seguimiento de acuerdos, documentación, responsables y plazos.
• Analizar las observaciones y matrices de revisión remitidas por financiadores, auditorías u otros órganos de control, identificar el origen de las discrepancias y coordinar su resolución.
• Preparar, junto con las personas responsables, las respuestas técnicas y financieras a observaciones, requerimientos y solicitudes de aclaración.
• Acompañar al personal implicado en la correcta preparación de soportes y en la aplicación de los procedimientos de gestión financiera, procurement, archivo y justificación.
• Participar en reuniones de seguimiento y comunicar de forma temprana los riesgos que puedan afectar a la elegibilidad de los gastos, ejecución presupuestaria, disponibilidad documental, plazos o cierre de los proyectos.
• Coordinarse con Dirección, el área financiera, Cooperación Internacional, Contabilidad y las demás áreas implicadas para asegurar la coherencia entre la gestión financiera, administrativa y técnica.
• Realizar otras funciones directamente relacionadas con la gestión, justificación y cierre financiero de los proyectos necesarias para el adecuado cumplimiento de los objetivos del puesto.