Auxiliar administrativa/o en servicios centrales

20 octubre, 2022
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Ofertas de Empleo
Entidad que oferta: Paz y Desarrollo
Sede de la entidad:Málaga
Jornada:
Media Jornada
Tipo de empleo
Remunerado
Plazas: 1
Lugar de trabajo: Andalucía
Ciudad: Málaga
Rango salarial: 1000 euros brutos al mes
Nivel de estudios:
Estudios secundarios
Presentación de candidaturas:
19/05/2024
Incorporación:
30/10/2022

Más información

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Cómo presentar candidaturas

Enviar Curriculum Vitae y carta de presentación por correo electrónico a la dirección: proyectos@pazydesarrollo.org antes del 30 de octubre de 2022.

Descripción de la oferta

Funciones del puesto de auxiliar:

− Montaje y preparación papel/digital de documentación de cualquier tipo, especialmente expedientes en formulación e informes de seguimiento y finales (montaje de gastos, facturas, pagos, listados, revisión de textos, etc.), para su posterior presentación telemática.

− Manejo de certificados digitales de la organización, sedes electrónicas y plataformas bancarias para realización de trámites administrativos y bancarios.

− Control y pago de nóminas, realización de transferencias, cobro a personas asociadas y otras gestiones bancarias.

− Manejo de plataformas de gestión interna y repositorio documental online de Paz y Desarrollo.

− Actualización de datos en registros y otros trámites administrativos.

− Redacción de certificados y otros documentos cuando se demande.

− Control y actualización de datos en el servicio de prevención de riesgos laborales contratado por la ONGD.

− Control y actualización de datos relativos a protección de datos de la ONGD.

− Control y gestiones con empresas de telefonía, internet, viajes, alojamientos y de cualquier otro tipo, cuando se demande.

− Gestiones en notarías, bancos, proveedores, etc. Cuando se demande.

− Archivo de documentación y control del material de papelería de la oficina.

− Aquellas funciones que se consideren en base al perfil.

Condiciones laborales:

Se oferta contrato con jornada semanal de 25h, de lunes a viernes en jornada de mañana.

Retribución será de 1.000 euros brutos al mes.

Dependerá de la persona responsable de Administración en la ONGD y de la Dirección.

N.B.: Las funciones y tareas enunciadas se irán asignando según valía de la persona seleccionada y siempre tras los procesos que se consideren necesarios de aprendizaje y monitoreo a nivel interno.

Requisitos

Perfil requerido:

− Titulación de grado medio: FP Administrativo, BUP o equivalente.

− Experiencia laboral en ejecución y gestión de proyectos de Cooperación y EpD (o tipo social) en su vertiente administrativa: Presentación de documentos, formulaciones, informes de seguimiento y finales, etc. Todo el ciclo del proyecto.

− Al menos 2 años de experiencia profesional, preferiblemente en ONGD.

− Capacidad para las relaciones institucionales, administrativas y para el trabajo en equipo.

− Capacidad de organización y planificación.

− Manejo de paquete informático Office, informática nivel usuario. Buen dominio de Acrobat y programas similares.

− Manejo sedes electrónicas administración.

− Manejo de plataformas bancarias online.

− Conocimientos básicos sobre nóminas y contratación.

− Se valorará permiso de conducir y vehículo propio.

− Se valorará conocimiento del tejido asociativo malagueño.

− Capacidad de comunicación oral y, sobre todo, escrita.

− Se valorará formación en Género.

− Se valorarán otros idiomas.

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