Funciones del puesto de auxiliar:

− Montaje y preparación papel/digital de documentación de cualquier tipo, especialmente expedientes en formulación e informes de seguimiento y finales (montaje de gastos, facturas, pagos, listados, revisión de textos, etc.), para su posterior presentación telemática.

− Manejo de certificados digitales de la organización, sedes electrónicas y plataformas bancarias para realización de trámites administrativos y bancarios.

− Control y pago de nóminas, realización de transferencias, cobro a personas asociadas y otras gestiones bancarias.

− Manejo de plataformas de gestión interna y repositorio documental online de Paz y Desarrollo.

− Actualización de datos en registros y otros trámites administrativos.

− Redacción de certificados y otros documentos cuando se demande.

− Control y actualización de datos en el servicio de prevención de riesgos laborales contratado por la ONGD.

− Control y actualización de datos relativos a protección de datos de la ONGD.

− Control y gestiones con empresas de telefonía, internet, viajes, alojamientos y de cualquier otro tipo, cuando se demande.

− Gestiones en notarías, bancos, proveedores, etc. Cuando se demande.

− Archivo de documentación y control del material de papelería de la oficina.

− Aquellas funciones que se consideren en base al perfil.

Condiciones laborales:

Se oferta contrato con jornada semanal de 25h, de lunes a viernes en jornada de mañana.

Retribución será de 1.000 euros brutos al mes.

Dependerá de la persona responsable de Administración en la ONGD y de la Dirección.

N.B.: Las funciones y tareas enunciadas se irán asignando según valía de la persona seleccionada y siempre tras los procesos que se consideren necesarios de aprendizaje y monitoreo a nivel interno.