C/ León XIII 9, bajo derecha. 41009, Sevilla.
coordinadora.andaluza@caongd.org 954 915 249
Enviar Curriculum Vitae y carta de presentación por correo electrónico a la dirección: proyectos@pazydesarrollo.org antes del 30 de octubre de 2022.
Funciones del puesto de auxiliar:
− Montaje y preparación papel/digital de documentación de cualquier tipo, especialmente expedientes en formulación e informes de seguimiento y finales (montaje de gastos, facturas, pagos, listados, revisión de textos, etc.), para su posterior presentación telemática.
− Manejo de certificados digitales de la organización, sedes electrónicas y plataformas bancarias para realización de trámites administrativos y bancarios.
− Control y pago de nóminas, realización de transferencias, cobro a personas asociadas y otras gestiones bancarias.
− Manejo de plataformas de gestión interna y repositorio documental online de Paz y Desarrollo.
− Actualización de datos en registros y otros trámites administrativos.
− Redacción de certificados y otros documentos cuando se demande.
− Control y actualización de datos en el servicio de prevención de riesgos laborales contratado por la ONGD.
− Control y actualización de datos relativos a protección de datos de la ONGD.
− Control y gestiones con empresas de telefonía, internet, viajes, alojamientos y de cualquier otro tipo, cuando se demande.
− Gestiones en notarías, bancos, proveedores, etc. Cuando se demande.
− Archivo de documentación y control del material de papelería de la oficina.
− Aquellas funciones que se consideren en base al perfil.
Condiciones laborales:
Se oferta contrato con jornada semanal de 25h, de lunes a viernes en jornada de mañana.
Retribución será de 1.000 euros brutos al mes.
Dependerá de la persona responsable de Administración en la ONGD y de la Dirección.
N.B.: Las funciones y tareas enunciadas se irán asignando según valía de la persona seleccionada y siempre tras los procesos que se consideren necesarios de aprendizaje y monitoreo a nivel interno.
Perfil requerido:
− Titulación de grado medio: FP Administrativo, BUP o equivalente.
− Experiencia laboral en ejecución y gestión de proyectos de Cooperación y EpD (o tipo social) en su vertiente administrativa: Presentación de documentos, formulaciones, informes de seguimiento y finales, etc. Todo el ciclo del proyecto.
− Al menos 2 años de experiencia profesional, preferiblemente en ONGD.
− Capacidad para las relaciones institucionales, administrativas y para el trabajo en equipo.
− Capacidad de organización y planificación.
− Manejo de paquete informático Office, informática nivel usuario. Buen dominio de Acrobat y programas similares.
− Manejo sedes electrónicas administración.
− Manejo de plataformas bancarias online.
− Conocimientos básicos sobre nóminas y contratación.
− Se valorará permiso de conducir y vehículo propio.
− Se valorará conocimiento del tejido asociativo malagueño.
− Capacidad de comunicación oral y, sobre todo, escrita.
− Se valorará formación en Género.
− Se valorarán otros idiomas.
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