Coordinador/a convenio AECID en Mali

FUNCIONES DEL PUESTO

Representación, comunicación y posicionamiento

• Representar a Medicus Mundi y mantener el contacto con las autoridades del país, otras ONG, agencias y organizaciones internacionales y nacionales, donantes y autoridades.
• En especial, representar a Medicus Mundi y mantener el contacto con la Oficina Técnica de Cooperación (OTC) de la Embajada de España en Malí
• Defender la misión, visión y valores de Medicus Mundi y dar a conocer a la asociación
• Analizar la situación y contexto para una mejor orientación de las intervenciones de la asociación

Gestión de la intervención

• Ostentar la responsabilidad última sobre la consecución de los objetivos y resultados de la intervención en Malí
• Apoyar la elaboración de la planificación anual de la intervención
• Supervisar  y  evaluar  la  progresión  de  las actividades del Convenio,  visitando  con  regularidad  el  terreno  y estableciendo estrategias de reorientación si fuera necesario.
• Planificar  las  necesidades  de  recursos  humanos  y  materiales  necesarias para  la adecuada implementación de la intervención
• Realizar y/o supervisar la elaboración de los informes de seguimiento internos e informes justificativos para las entidades financiadoras (de seguimiento y finales, técnicos y económicos).
• Colaborar y acompañar las evaluaciones y auditorías de las intervenciones junto con el resto del equipo que sea necesario

 Gestión de recursos humanos

• Gestionar, supervisar y coordinar los equipos locales
• Supervisar la política de gestión del personal local y conseguir la máxima implicación del personal en el  trabajo de Medicus Mundi
• Elaborar planes de formación atendiendo a las necesidades formativas del equipo

Finanzas/administración/logística

• Supervisar la planificación y ejecución presupuestaria de la intervención de acuerdo con los resultados y objetivos propuestos, en coordinación con los respectivos administradores
• Supervisar el seguimiento de los costes de la intervención, en la planificación de los gastos y solicitud de fondos a la sede central, en coordinación con los respectivos administradores
• Supervisión y organización de la documentación administrativa según los procedimientos internos de la organización y los del donante
• Gestión de fondos en el país, junto a los respectivos administradores, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización y los del donante

Seguridad

• Asegurar la actualización  del plan de seguridad de  país de acuerdo a la política general de seguridad de la asociación
• Supervisar el cumplimiento de las normas internas de la asociación en cuanto a medidas de seguridad
• Monitorear la aplicación de los criterios de seguridad del país y el seguimiento de los niveles de alerta de todo el personal

Esta lista de funciones atribuidas no es exhaustiva y la organización podrá solicitar la realización de actividades complementarias relativas al contenido del puesto.