TDR para la contratación de un servicio de apoyo a la logística, coordinación operativa y facilitación de la conferencia 'Jóvenes en acción por la justicia global. De las iniciativas escolares al impacto comunitario'

29 junio, 2026
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Ofertas de Empleo
Entidad que oferta: CAONGD
Sede de la entidad:Sevilla
Jornada:
Puntual
Tipo de empleo
Remunerado
Plazas: 1
Lugar de trabajo: Andalucía
Ciudad: Sevilla
Rango salarial: 2500 euros, impuestos incluidos
Nivel de estudios:
Estudios secundarios
Presentación de candidaturas:
06/07/2026
Incorporación:

Más información

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Cómo presentar candidaturas

11. Presentación de candidaturas
Para que las candidaturas puedan ser valoradas deberán incluir:
a) Propuesta técnica y metodológica resumida, que incluya enfoque de trabajo, organización logística prevista, propuesta básica de facilitación y principales tareas a desarrollar.

b) Cronograma preliminar de trabajo.

c) Presupuesto detallado, con impuestos incluidos.

d) Presentación de la persona, entidad o equipo candidato.

e) CV o perfiles profesionales de las personas que participarían en el servicio.

f) Relación breve de experiencias previas relevantes en organización de eventos, facilitación participativa, educación, juventud, ONG o proyectos internacionales.

g) Información sobre capacidad de facturación.
Las candidaturas deberán enviarse por correo electrónico a asesoria@caongd.org con el asunto “Candidatura apoyo logística y facilitación conferencia GET” antes de las 14:00 del día 6 de julio de 2026. No se aceptarán candidaturas incompletas o fuera de plazo.
No se tendrán en cuenta propuestas incompletas o recibidas fuera de plazo.
12. Selección y comunicación
La entidad contratante valorará las candidaturas recibidas conforme a los criterios establecidos en estos TDR y podrá solicitar aclaraciones o información adicional a las candidaturas preseleccionadas.
La resolución será comunicada a la candidatura seleccionada por correo electrónico. La contratación quedará condicionada a la disponibilidad presupuestaria, al cumplimiento de los requisitos administrativos y a la aceptación de las condiciones finales del servicio.

Descripción de la oferta

CONTEXTO

El proyecto GET, cofinanciado por la Comisión Europea, tiene como finalidad fortalecer la capacidad de los sistemas educativos europeos para integrar la Educación para la Ciudadanía Global en la educación formal, especialmente en torno a cuatro grandes desafíos: igualdad de género, cambio climático, migraciones y desigualdades globales.

En Andalucía, el proyecto es coordinado por la Coordinadora Andaluza de ONGD, que impulsa acciones orientadas a la formación del profesorado, la elaboración de materiales educativos, la participación activa del alumnado, la incidencia educativa y el intercambio de experiencias entre agentes vinculados a la Educación para la Ciudadanía Global.

En este marco se celebrará en Sevilla, los días 21 y 22 de octubre de 2026, la conferencia internacional “Jóvenes en acción por la justicia global. De las iniciativas escolares al impacto comunitario”. La conferencia reunirá a profesorado, profesionales de la Educación para la Ciudadanía Global, entidades sociales, educadoras y educadores, profesionales de juventud, activistas, personal investigador y entidades socias del proyecto procedentes de distintos países europeos.

La conferencia tiene como objetivos principales profundizar en la participación juvenil en la Educación para la Ciudadanía Global, presentar formas actuales de activismo juvenil, ofrecer herramientas prácticas para acompañar acciones lideradas por jóvenes, conectar las iniciativas escolares con el impacto comunitario y reflexionar críticamente sobre el papel de las ONG, el profesorado y otros agentes educativos, evitando formas de participación testimoniales, adultocéntricas o meramente simbólicas.

El idioma vehicular de la conferencia es el inglés, por lo que la relación con las socias del proyecto, personas ponentes, la facilitación del evento y todos los documentos a generar serán en ese idioma. Es imprescindible que se demuestre un nivel muy alto en el manejo del idioma para la aceptación de la candidatura.

Para garantizar una organización adecuada de la conferencia, así como una facilitación coherente con sus objetivos, se elaboran los presentes Términos de Referencia para la contratación de un servicio externo de apoyo logístico, coordinación operativa y facilitación.

OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la prestación de un servicio de apoyo a la organización logística, coordinación operativa y facilitación metodológica de la conferencia “Jóvenes en acción por la justicia global. De las iniciativas escolares al impacto comunitario”, que se celebrará en Sevilla los días 21 y 22 de octubre de 2026.

El servicio deberá contribuir a que la conferencia se desarrolle de forma ordenada, accesible, participativa y coherente con los objetivos del proyecto GET, prestando apoyo antes, durante y después del evento.

La contratación incluirá, como mínimo:

  1. Apoyo a la planificación logística y coordinación operativa de la conferencia.
  2. Apoyo a la organización de espacios, tiempos, materiales, participantes, ponentes y talleres.
  3. Diseño de una propuesta básica de facilitación de la conferencia, en coordinación con el equipo del proyecto.
  4. Facilitación o apoyo a la facilitación durante las sesiones plenarias, talleres, transiciones y espacios de intercambio.
  5. Recogida de evidencias, incidencias, aprendizajes y recomendaciones para el cierre técnico de la actividad.

RESPONSABILIDADES DEL SERVICIO CONTRATADO

La entidad, persona o equipo adjudicatario asumirá las siguientes responsabilidades:

1.Planificación y coordinación previa

La prestación del servicio incluirá la elaboración de un plan de trabajo acordado con el equipo del proyecto, que deberá contemplar cronograma, reuniones de coordinación, hitos principales, reparto de tareas, necesidades logísticas, necesidades metodológicas y productos a entregar.

Entre las tareas de planificación previa se incluirán:

  1. Revisión del programa de la conferencia y apoyo a su aterrizaje operativo.
  2. Elaboración de una escaleta detallada de los dos días de trabajo.
  3. Identificación de necesidades de materiales, soportes técnicos, señalética, accesibilidad y cuidados.
  4. Apoyo a la coordinación con ponentes, talleristas, personas invitadas y entidades participantes, cuando así lo requiera el equipo del proyecto.
  5. Preparación de documentos operativos: listado de tareas, cronograma, matriz de responsabilidades, necesidades por sesión y protocolo básico de incidencias.
  6. Apoyo a la gestión de inscripciones, confirmaciones y comunicaciones operativas con participantes.
  7. Coordinación con el espacio de celebración, proveedores y servicios auxiliares en coordinación con la entidad contratante.

2. Apoyo logístico

El servicio deberá apoyar la organización logística de la conferencia antes y durante su celebración. Esta responsabilidad podrá incluir:

  1. Organización de recepción, acreditaciones y bienvenida de participantes.
  2. Apoyo a la distribución de participantes en talleres paralelos.
  3. Coordinación de salas, materiales, tiempos, señalética y transiciones entre sesiones.
  4. Apoyo a la organización de pausas, catering, almuerzo u otros servicios asociados.
  5. Coordinación básica con equipos técnicos de sonido, proyección, traducción o interpretación.
  6. Preparación y control de materiales impresos o digitales necesarios para el desarrollo de la conferencia.
  7. Atención de incidencias logísticas durante los dos días de la conferencia.
  8. Cuidado de criterios de accesibilidad, inclusión, sostenibilidad y buen trato en la organización del evento.

3. Facilitación metodológica

El servicio deberá aportar una propuesta de facilitación que ayude a que la conferencia funcione como un espacio participativo, útil y coherente con el enfoque del proyecto.

La facilitación deberá contribuir a:

  1. Generar un clima de trabajo acogedor, claro y participativo.
  2. Acompañar las sesiones con las personas jóvenes, ponentes, talleristas y participantes.
  3. Favorecer la conexión entre aprendizajes, experiencias y herramientas prácticas.
  4. Prevenir dinámicas adultocéntricas, extractivas o meramente testimoniales en el tratamiento de la participación juvenil.
  5. Cuidar los tiempos, las transiciones y la participación equilibrada en las sesiones plenarias.
  6. Apoyar la recogida de ideas clave, aprendizajes y propuestas transferibles para la devolución
  7. Facilitar espacios de puesta en común, síntesis o cierre.

La propuesta de facilitación deberá ajustarse al programa previsto, que incluye sesión inaugural, mesa redonda sobre activismo juvenil, ponencia marco crítica, talleres paralelos sobre iniciativas juveniles dentro y fuera de los centros educativos, y sesión final centrada en la voz de las personas jóvenes y la creación de impacto en centros educativos y comunidades.

4. Apoyo durante la conferencia

Durante los días 20, 21 y 22 de octubre de 2026, la entidad, persona o equipo contratado deberá estar presente en el lugar de celebración de la conferencia y asumir las tareas operativas acordadas.

Estas tareas incluirán, al menos:

  1. Coordinación con el equipo responsable del proyecto antes del inicio de cada jornada.
  2. Apoyo a la recepción y orientación de participantes.
  3. Seguimiento de la escaleta y control de tiempos.
  4. Coordinación de salas y talleres paralelos.
  5. Apoyo a ponentes, talleristas y personas invitadas.
  6. Resolución de incidencias organizativas.
  7. Apoyo a la dinamización de sesiones plenarias, transiciones y espacios de devolución.
  8. Apoyo al cierre de la conferencia y a la recopilación de materiales generados.

5. Sistematización y cierre

Tras la conferencia, la entidad, persona o equipo contratado deberá elaborar un breve informe de cierre que recoja:

  1. Descripción sintética del desarrollo de la conferencia.
  2. Valoración técnica del funcionamiento de la conferencia.
  3. Aprendizajes y recomendaciones para futuras actividades similares.
  4. Relación de evidencias recopiladas: materiales, formularios, relatorías u otros documentos disponibles.

PRODUCTOS ENTREGABLES

La prestación del servicio incluirá, como mínimo, los siguientes productos:

  1. Plan de trabajo y cronograma de organización.
  2. Escaleta operativa de la conferencia, con tiempos, espacios, responsabilidades y necesidades por sesión.
  3. Matriz logística con tareas, responsables, materiales, proveedores y estado de seguimiento.
  4. Propuesta básica de facilitación metodológica, adaptada al programa de la conferencia.
  5. Documentos o herramientas de apoyo necesarias para la organización: listados, plantillas, guiones, fichas de sala, hojas de control u otros materiales operativos.
  6. Apoyo presencial durante los dos días de la conferencia.
  7. Informe final breve de ejecución, valoración y recomendaciones.
  8. Carpeta ordenada de evidencias disponibles para la justificación técnica del proyecto.

Los productos deberán elaborarse en formatos editables y compartirse con el equipo del proyecto en los plazos acordados. Además, deberán ser validados y atender a los comentarios tras su revisión para tener la consideración de entregados.

DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato se extenderá desde la firma del acuerdo hasta la entrega y validación del informe final de cierre.

De forma orientativa, se prevé que el servicio se desarrolle entre 1 julio de 2026 y 15 de noviembre de 2026 incluyendo:

  1. Fase de preparación y coordinación previa: desde la firma del contrato hasta el 19 de octubre de 2026.
  2. Fase de ejecución presencial: 20, 21 y 22 de octubre de 2026.
  3. Fase de cierre, sistematización y entrega de informe final: hasta 21 días después de la finalización de la conferencia.

El calendario definitivo se concretará en el plan de trabajo acordado con la entidad contratante.

REMUNERACIÓN

El presupuesto máximo disponible para la prestación del servicio será de 2500 euros, impuestos incluidos.

El pago se realizará previa emisión de factura por parte de la persona, entidad o equipo contratado, conforme a las condiciones acordadas en el contrato.

Se propone la siguiente modalidad de pago, a concretar por la entidad contratante:

  1. 60 % tras la aprobación del plan de trabajo y la escaleta operativa.
  2. 40 % tras la celebración de la conferencia y la entrega del informe final y las evidencias correspondientes.

Los gastos extraordinarios no incluidos en la propuesta económica, como desplazamientos, alojamiento y alimentación serán cubiertos como participantes del evento.

LUGAR DEL TRABAJO

La coordinación preparatoria podrá realizarse de forma presencial, telemática o mixta, según acuerden la entidad contratante y la persona, entidad o equipo adjudicatario.

La presencia en Sevilla durante los días 20 al 22 de octubre de 2026 será obligatoria para el desarrollo de las tareas de apoyo logístico, coordinación operativa y facilitación durante la conferencia.

CONDICIÓN DE EJECUCIÓN

La entidad, persona o equipo contratado deberá trabajar en coordinación permanente con el equipo responsable del proyecto y respetar las indicaciones técnicas, administrativas y de comunicación establecidas por la entidad contratante.

Asimismo, deberá:

  1. Mantener confidencialidad sobre la información interna del proyecto y los datos personales de participantes, ponentes y entidades.
  2. Cumplir la normativa aplicable en materia de protección de datos y los protocolos y códigos de conducta de la CAONGD.
  3. Usar exclusivamente los materiales, datos e imágenes del proyecto conforme a las autorizaciones disponibles.
  4. Respetar los criterios de comunicación, visibilidad y justificación establecidos por el proyecto GET y por la entidad financiadora.
  5. Garantizar un trato respetuoso, inclusivo y no discriminatorio hacia todas las personas participantes.
  6. Coordinar cualquier modificación relevante del plan de trabajo con la entidad contratante antes de su aplicación.

Requisitos

PERFIL DE CANDIDATURAS

Podrán presentar candidatura personas profesionales autónomas, entidades, cooperativas, asociaciones, empresas sociales o equipos con experiencia demostrable en organización de eventos, coordinación logística, facilitación participativa y acompañamiento de procesos educativos o sociales.

Se valorará especialmente:

  1. Experiencia en organización de jornadas, conferencias, encuentros, seminarios o eventos internacionales, especialmente en proyectos DEAR.
  2. Experiencia en facilitación de grupos, metodologías participativas y dinamización de espacios educativos o sociales.
  3. Conocimiento de la Educación para la Ciudadanía Global, la participación juvenil, el activismo social, la igualdad de género, la justicia climática, las migraciones, el antirracismo o las desigualdades globales.
  4. Capacidad de trabajo en contextos con profesorado, ONG, entidades juveniles, activistas y participantes de distintos países.
  5. Capacidad de coordinación operativa, resolución de incidencias y trabajo en equipo.
  6. Conocimiento de herramientas digitales de organización, inscripción, seguimiento y sistematización.
  7. Disponibilidad para reuniones preparatorias a lo largo de todo el contrato y presencia física en Sevilla durante los días 20 al 22 de octubre de 2026.
  8. Manejo de inglés imprescindible, otros idiomas de países socios valorable.
  9. Sensibilidad y experiencia en enfoques inclusivos, no adultocéntricos, de igualdad, cuidados, accesibilidad y sostenibilidad.

La candidatura deberá acreditar capacidad legal para emitir factura por el servicio prestado.

CRITERIOS DE VALORACIÓN

Las candidaturas serán valoradas conforme a los siguientes criterios:

  1. Calidad, claridad y adecuación de la propuesta técnica presentada.
  2. Coherencia de la propuesta de facilitación con los objetivos de la conferencia.
  3. Experiencia acreditada en organización logística de eventos similares.
  4. Experiencia acreditada en facilitación participativa y trabajo con jóvenes, profesorado, ONG o entidades sociales.
  5. Adecuación del perfil profesional o del equipo asignado.
  6. Capacidad de planificación, coordinación operativa y resolución de incidencias.
  7. Incorporación de criterios de accesibilidad, inclusión, sostenibilidad, igualdad y cuidados.
  8. Disponibilidad real para asumir las tareas en los plazos previstos.
  9. Adecuación económica de la propuesta al presupuesto disponible.

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