Responsable de supervisión y formación en gestión económica y financiera para África

Resumen de la oferta


Tipo de empleo:

Remunerado


Jornada:

Jornada Completa


Número de plazas:
1


Presentación de candidaturas:

27/11/2017


Incorporación:

Incorporación inmediata.


Datos de contacto


Entidad:

Movimiento por la Paz –MPDL-


Dirección:


Lugar de trabajo:

(Marruecos. Con viajes periódicos a Mali, Níger y España

Ciudad:

Rabat


Email de contacto:

rrhh2@mpdl.org



Documento de oferta

Entidad que oferta

Movimiento por la Paz –MPDL-

Descripción de la oferta

MISION DEL PUESTO: Dar seguimiento, apoyo y supervisar la correcta gestión administrativa, económica y financiera de cada una de las misiones del Movimiento por la Paz –MPDL- en África, así como formar al personal técnico local cuando así lo requiera.
DESCRIPCIÓN: Breve Resumen. Se encargará entre otras tareas de:

•Apoyar en la formación del personal de la misión en materia de gestión administrativa, económica y financiera,
•Apoyar a cada misión en la elaboración, implantación y cumplimiento de los procedimientos de gestión administrativa, económica y financiera de la misión. Realizar revisiones periódicas in situ de su correcto cumplimiento.
•Conocer los presupuestos de misión de cada país.
•Apoyar en la correcta utilización y gestión de las herramientas de seguimiento económico del MPDL a cada una de las misiones.
•Dar solución, a las incidencias y dudas de los informes económicos mensuales de los tres países, de acuerdo con el conjunto de procedimientos y parámetros técnicos y económicos.
•Realizar en cada una de sus misiones a los países una revisión de un muestreo de la documentación de soporte del gasto de cada país, con el objetivo de asegurar la conformidad de dicha documentación e imputación con la normativa de cada uno de los financiadores, así como el cumplimiento de los procedimientos de la organización.
•Apoyar, cuando se le solicite desde sede, a cada una de las misiones en el volcado en la herramienta de gestión de la organización de los informes económicos.
•Revisión y análisis de la metodología de archivo (físico y electrónico) de la documentación administrativa, económica y financiera, de recursos humanos, fiscal, tributaria y legal de cada país, de acuerdo con el conjunto de procedimientos y parámetros técnicos y económicos, así como de acuerdo a la legislación nacional de cada país.
•Apoyar a cada misión, cuando se lo solicite la persona Responsable del Departamento de Acción Internacional (RDAI), en la gestión y respuesta de auditorías económicas y financieras de la organización.
•Elaboración de resúmenes de la normativa administrativa, económica y financiera, de cada financiador, en francés, ante el inicio de la formulación de cada proyecto. Dar respuesta a las dudas que desde cada misión puedan surgir sobre la normativa de cada financiador. Supervisar el cumplimiento de dicha normativa en cada misión.
•Conocer los presupuestos de cada proyecto, una vez han sido aprobados por el financiador, con la finalidad de supervisar las necesidades de actualización de los presupuestos de misión.
•Supervisar y apoyar, si se lo solicita la RDAI, en la elaboración de los presupuestos internos de cada uno de los proyectos, así como en la elaboración del calendario de transferencias y la elaboración de los presupuestos por actividades.
•Dar apoyo a los administradores y Responsables de Misión de cada país en la utilización de los formatos y normativa adecuada de cada uno de los financiadores para la elaboración de los informes de justificación económica, dando la formación necesaria para que se cumplan las exigencias del financiador.
•Apoyar a cada misión, cuando se lo solicite la RDAI, en la solución de las incidencias de los informes de justificación económica y requerimientos de cada uno de los países, de forma coordinada con los responsables técnicos y económicos de cada país, así como con los responsables de la sede central.
•Revisión de los anexos de tipo económico de cada país, correspondientes a cada proyecto, con el objetivo de asegurar la conformidad de dichos documentos con los requerimientos de cada financiador.
•Elaboración informes valorativo de las visitas a los financiadores así como un listado de recomendaciones concretas específicas para mejorar la gestión administrativa, económica y financiera de la misión.

Requisitos de la oferta

PERFIL:

-Imprescindible manejo del español y el francés, leído, hablado y escrito.
-1 año de experiencia de trabajo en África, preferentemente en contexto del Norte de África y/o Sahel.
-3 años de experiencia como administrador/a, auditor/a o controller en el ámbito de la cooperación al desarrollo y/o la acción humanitaria.
-Habilidades de comunicación y diplomacia.
-Capacidad de adaptación a diferentes contextos.
-Rigor y organización.
-Flexibilidad y disponibilidad total para realizar viajes internacionales.

OTRAS APTITUDES:

-Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a MPDL.
-Capacidad de organización y planificación estratégica.
-Elevada responsabilidad. Trabajo dirigido a objetivos y resultados.
-Experiencia en gestión de equipos, dirección de personas, negociación y gestión de conflictos.
-Capacidad de iniciativa, proactividad y disposición a comprometerse con las actividades planificadas.

Nivel de estudios requerido:

Estudios universitarios

Rango salarial:

Salario según baremo de la organización.

Cómo presentar la candidatura:

Las personas interesadas deberán enviar su CV junto con una carta de motivación y los datos de contacto de dos referencias profesionales a rrhh2@mpdl.org indicando la referencia descrita en la cabecera de la convocatoria.