Auxiliar administrativo/a – recepcionista – equipo de emergencias (Cobertura Crisis Ucrania) Delegación de Málaga

Objetivos del puesto

En dependencia directa del responsable del proyecto/area, la persona seleccionada se encargará del apoyo en el circuito administrativo de la recogida de datos para atender a la demanda por la crisis humanitaria de Ucrania en los puntos de acceso en Málaga.

Funciones principales

DENTRO DEL ÁREA DE RECEPCIÓN:

• Realizar la recogida de datos de las personas que lleguen al punto de acceso e información
• Atender la centralita de llamadas
• Controlar las entradas y salidas
• Gestionar la agenda de necesidades.
• Realizar labores de gestión administrativa y apoyo al equipo técnico en la actividad diaria del dispositivo.
• Facilitar y promover la identificación de necesidades del dispositivo.
• Grabar datos en bases de datos.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Trabajar en equipo en el marco de los distintos programas y proyectos que lleva la Delegación.
• Participar en las reuniones de equipo técnico e incidencia cuando así se requiera.
• Apoyar en la gestión del archivo documental y justificativo que se gestiona en la delegación.
• Realizar la recogida y entrega de documentación entre los diferentes centros
• Apoyar en el seguimiento, sobre las características de las convocatorias, plazos y justificaciones.
• Proceder a gestionar la entrega y recogida de documentación con administración pública y financiadores.
• Facilitar y promover la identificación de necesidades.