Objetivos del puesto
En dependencia directa del responsable del proyecto/area, la persona seleccionada se encargará del apoyo en el circuito administrativo de la recogida de datos para atender a la demanda por la crisis humanitaria de Ucrania en los puntos de acceso en Málaga.
Funciones principales
DENTRO DEL ÁREA DE RECEPCIÓN:
- Realizar la recogida de datos de las personas que lleguen al punto de acceso e información
- Atender la centralita de llamadas
- Controlar las entradas y salidas
- Gestionar la agenda de necesidades.
- Realizar labores de gestión administrativa y apoyo al equipo técnico en la actividad diaria del dispositivo.
- Facilitar y promover la identificación de necesidades del dispositivo.
- Grabar datos en bases de datos.
- Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
- Trabajar en equipo en el marco de los distintos programas y proyectos que lleva la Delegación.
- Participar en las reuniones de equipo técnico e incidencia cuando así se requiera.
- Apoyar en la gestión del archivo documental y justificativo que se gestiona en la delegación.
- Realizar la recogida y entrega de documentación entre los diferentes centros
- Apoyar en el seguimiento, sobre las características de las convocatorias, plazos y justificaciones.
- Proceder a gestionar la entrega y recogida de documentación con administración pública y financiadores.
- Facilitar y promover la identificación de necesidades.
